Estudio de Caso

Cómo la escuela Españolé Ih sostiene a sus profesores y estudiantes

La escuela de idiomas Espanolé de Valencia mantiene conectados a profesores y alumnos desde el primer contacto para ofrecer una educación de primer nivel en beneficio de los estudiantes y de la sociedad.

SECTOR

Educación

tamaño

11-50

ubicación

Valencia

uso

Eventos en directo

Algunos datos acerca de la escuela

La escuela de idiomas Espanolé IH lleva más de 60 años ayudando a los estudiantes extranjeros a aprender el español, rodeandose de un ambiente único y encantador en el corazón del centro histórico de Valencia, a pocos pasos de todas las atracciones y servicios más relevantes.

Cambiar de Centralita quitando los terminales

El tema de cambiarnos a Centralita Ágil, afirma Luis Requena gerente de Espanolé IH Valencia, fue que estábamos un poco cansados de todo el tema de terminales, de las limitaciones que te daba la centralita física tradicional y buscando opciones más modernas dì con Centralita Ágil, hicimos una prueba y nos gustó inmediatamente el potencial que tenía y así empezamos a funcionar.

Ha sido un cambio a mejor, la verdad es que hemos ganado en flexibilidad, agilidad y rapidez.

Hemos triplicado la velocidad de comunicación interna con la comodidad de no necesitar un terminal en cada mesa, ya que se puede comunicar a través del navegador desde cualquier ordenador. Este cambio nos ha permitido movernos más libremente y la aplicación que tienen para los teléfonos móviles es también una verdadera maravilla de la movilidad, porque funciona muy bien.

Usar la Centralita como herramienta de colaboración

Los profesores de nuestra escuela atienden a estudiantes de todo el mundo. Necesitábamos poder llegar a todos nuestros estudiantes, conectarlos con nuestros profesores y relacionar rápidamente a los profesores entre sí.

Con Centralita Ágil, hemos habilitado una comunicación multicanal sin tener que acceder a múltiples aplicaciones.

El chat interno de Centralita Ágil también puede extenderse a participantes externos, como una especie de Whatsapp, y nos ha facilitado mucho la conexión entre alumnos y profesores en una conversación más fluida y orquestada, ahorrándonos el envío de correos electrónicos para cosas cortas y reduciendo las llamadas internacionales en un 40%.

Desde el chat de Centralita Ágil, podemos iniciar una llamada o una videollamada gratuita, pudiendo trasladar la conversación a otros profesores e incorporar a otros participantes en la misma, logrando resolver cualquier tarea más rápidamente que antes.

 

Acceso directo a conexiones profundas

La pandemia que, de un día para otro, arrasó todo el mundo también asestó un golpe al sector educativo, dice Luis Requena, pasamos de tener un campus lleno de estudiantes sonrientes a un silencio escalofriante.

El cambio a Centralita Ágil fue para nosotros una premonición de este grave contratiempo, ya que nos permitió trabajar desde casa desde el primer día. Con sólo un ordenador y una conexión a Internet, hemos podido seguir recibiendo mensajes y llamadas como si estuviéramos en la oficina.

La videoconferencia ha sido también una de las herramientas clave para lograr este objetivo de continuidad; permitiendo a los profesores compartir información con los alumnos en la comodidad de su casa.

La videoconferencia nos ha permitido mantener esta conexión humana que no se consigue con una llamada telefónica o un intercambio de correos electrónicos.

Esta continuidad nos ha permitido mantener un fuerte vínculo con nuestros alumnos y obtener un mejor feedback sobre nuestros futuros productos y servicios. Esta cercanía con los alumnos, ha permitido a nuestros profesores ayudar a la escuela a asegurar un futuro lleno de nuevas oportunidades que resuenan perfectamente con nuestros alumnos.

Los profesores nos han informado que los alumnos han disfrutado mucho de este apoyo, y que esta conexión virtual ha sido muy importante para su aprendizaje.

Una herramienta de comunicación fácil y segura de usar

La escuela de idiomas Espanolé de Valencia apostó por Centralita Ágil por su sencillez de uso y su fácil acceso desde el principio. Cualquier persona con muy pocos conocimientos técnicos y sin ninguna formación puede acceder a ella y saber inmediatamente qué hacer.

El hecho de no tener que descargar nada para empezar a usar Centralita Ágil, hace que las comunicaciones unificadas sean más accesibles que una centralita tradicional.

Nuestros profesores pueden estar en la escuela, en el metro o en un autobús de vuelta a casa cuando hablan con sus alumnos. No existe una plataforma de trabajo más completa y accesible.

Gracias a esta característica de movilidad, muchos profesores y estudiantes de nuestra escuela se conectan desde lugares donde la seguridad suele ser muy baja en los ordenadores y otros dispositivos conectados a Internet.

O, por el contrario, desde los campus donde no es posible trabajar libremente porque los firewalls suelen dar problemas.

Centralita Ágil es la primera solución de comunicaciones unificadas en la nube basada en navegador que es totalmente segura por diseño. Todavía no hemos encontrado ningún firewall que nos haya causado problemas, ni tampoco ubicaciones inseguras, ya que sabemos que la seguridad está integrada por defecto en la centralita.

Ofrece a tu audiencia una buena experiencia.

Intenta salir de la rutina de tu sector, sé diferente, haz que la interacción con tu público sea lo más chispeante posible. Motiva a tus clientes para que vuelvan a comprar y, utilizando los modernos canales de comunicación de Centralita Ágil, ofréceles una forma alternativa de contactar contigo.

Decidir a tiempo cuándo es el momento de cambiar de rumbo puede hacer que tu negocio florezca. Hacer estas cosas puede ayudar a que tu trabajo tenga un mayor impacto en tus clientes.

Recomiendo encarecidamente Centralita Ágil a todo el mundo, es un paso adelante en el futuro de las comunicaciones y ahora con el teletrabajo que ha venido para quedarse, facilita mucho.
Luis Requena
Gerente de Españolé

Activa un nuevo número con prefijo geográfico, o conserva un número fijo que ya tienes, o bien utiliza tu número fijo, pero sin portar, para hacer llamadas salientes como máscara.

Llamadas incluidas a números fijos y móviles de España. Además de llamadas internacionales a precios super convenientes. Pueden aplicarse políticas de uso aceptables.

Accede a tu puesto de trabajo desde tu navegador favorito, sin necesidad de instalar nada, o descarga en tu ordenador la aplicación Collaboration para Windows o Mac.

Más información

Tanto si eres usuario de Apple como de Android, puedes usar tu smartphone para hacer y recibir llamadas con tu número fijo de la empresa, chatear con tus compañeros y clientes, enviar y recibir faxes, participar en una videoconferencia y configurar los servicios de llamadas, las notificaciones y el buzón de voz.

Interfaz gráfica de usuario y audio, disponible en los siguientes idiomas: Español, Inglés, Francés, Alemán, Italiano, Ruso, Holandés, Eesti, Suomi, Svenska, Norsk, Danés.

Gestión sofisticada de todo tipo de llamadas con configuraciones personalizadas de administración, saludos, horarios, gestión de colas, departamentos, usuarios y líneas.

Más información

Consigue la flexibilidad de administrar y mantener tus sucursales y números, bajo una gestión única y más económica.

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Chat privado para colaborar con colegas, compartir documentos, Post-it y más (Conforme al reglamento RGPD).

Grabación automática o manual de las llamadas entrantes y salientes, con mensaje de aviso legal y aceptación de la grabación.

Función de Fax accesible directamente desde la plataforma de colaboración, con acuse de recibo que proporciona un registro formal de cuándo se envió un Fax y tiene valor jurídico para la comunicación procesal.

Para ofrecer de forma consistente la mayor calidad HD posible, Centralita Ágil utiliza el códec Opus Interactive para audio y vídeo, así como el códec G.711 para audio.

Registro completo de todas las llamadas y faxes entrantes y salientes. Consulta el nombre, número o la extensión marcada, así como la hora, la fecha, la etiqueta y la duración de la llamada.

Organiza una audioconferencia con hasta 10 participantes por conferencia. La solución ideal, instantánea y sin complicaciones de celebrar una reunión.

Servicios personalizados, que van desde la planificación, el diseño y la configuración hasta la gestión de la centralita, la formación y el apoyo continuo.

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Crea una reunión online con hasta 100 participantes con pantalla compartida y capacidad de grabación, chat público y privado, con cualquier dispositivo.

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Llega a tu audiencia sin dejar la plataforma, compartiendo tu reunión, evento o presentación en tiempo real en Facebook o Youtube.

Atención al cliente en línea en el sitio web de la empresa y en las redes sociales: Chat, Llamadas, Video, Escritorio Remoto, todo desde el portal de la centralita.

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Lleva las funciones y características de Centralita Ágil a tus aplicaciones favoritas como Salesforce, Zoho, Zendesk, Microsoft Dynamics, Outlook, etc.

Más información

Controles avanzados de gestión de llamadas (monitoreo, enseñanza, intrusión) para permitir monitorear una conversación, proveer entrenamiento y facilitar la discusión. Posibilidad de limitar el uso a los supervisores. 

Obtén una vista en tiempo real de todos los eventos en Centralita Ágil y recopila datos relevantes para tu negocio, alertas y métricas para la elaboración de informes.

Obtén una visualización gráfica de los estándares de servicio que ofrece la empresa, la eficiencia de los empleados y resuelve las quejas por adelantado.

Speech-to-Text aplica los algoritmos de la red neuronal de aprendizaje profundo más avanzada para reconocer la voz automáticamente y aumentar la eficiencia de las aplicaciones de autoservicio del cliente.

Busca cualquier persona o número de teléfono del mundo y conoce quién te llama, incluso sin haber guardado el contacto en tu directorio telefónico.

Consulta GRATIS tu cobertura de Fibra Smart WiFi

Información básica sobre protección de datos:
Responsable: Overbrain, S.L.
Finalidad: Gestión de las solicitudes realizadas a través del Sitio Web, del envío de las boletines comerciales y, en su caso, de las compras online realizadas.
Legitimación: Consentimiento del interesado.
Destinatarios: Sólo se cederán datos a los proveedores que mantengan vinculación contractual con Comunicasoft.
Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos atribuidos por la legislación vigente.

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Comparar planes

Características Lite Plus Pro Plus Max Plus
Centralita telefónica avanzada
Más de 150 funciones de telefonía profesional diseñadas para ofrecerte una centralita en la nube flexible y súper potente
Número de teléfono fijo
Puedes traerte sin costes tu/s número/s o, si lo prefieres, te asignamos gratis un número nuevo
Llamadas incluidas
Todas las llamadas a fijos y móviles nacionales. Además de llamadas internacionales a precios super convenientes*
Terminal Fijo en Alquiler
Alquiler de telefono de escritorio estándar con mantenimiento incluido. Otros modelos de teléfono disponibles por una cuota mensual adicional. Instalación a domicilio incluida a partir de 20 usuarios
Plataforma Web o Apps para ordenador
Accede sin complicaciones desde tu navegador favorito o descarga la aplicación 'Collaboration' para Windows o Mac
Aplicaciones móviles para iOS y Android
Usa tu móvil para hacer y recibir llamadas con tu número fijo, chatea con compañeros y clientes, participa en una videoconferencia y configura tus preferencias de contacto
Soporte Multi idioma
Interfaz gráfica y audios disponibles en: Español, Euskera, Catalán, Inglés, Francés, Alemán, Italiano, Ruso, Holandés, Eesti, Suomi, Svenska, Norsk, Danés
Gestión de colas, IVR y recepcionista virtual
Gestión de todo tipo de llamadas con configuraciones personalizadas de administración, saludos, horarios, colas, departamentos y líneas
Función Multiempresa
Permite crear más de una empresa y/o sucursales de forma integrada y poder llevar la operación de cada una de ellas de forma independiente
Chat de equipo (RGPD)
Colabora de forma más eficaz con colegas, clientes y proveedores con la mensajería de equipo, asigna tareas, comparte archivos y mucho más
Videollamada interna 1:1
Realiza una videollamada interna con uso de pantalla compartida y chat - 1 a 1 con tus colegas
Buzón de voz a correo electrónico
Consulta los mensajes en el buzón de voz desde tu cuenta web, aplicación de escritorio y móvil, correo electrónico
Grabación de llamadas
Grabación automática o manual de las llamadas entrantes y salientes, con mensaje de aviso legal de la grabación
Legal Fax
Gestión de faxes desde el portal web, con acuse de recibo y valor legal para comunicaciones procesales
Voz en alta definición (HD)
Códec Opus Interactive para audio y vídeo, para ofrecer la máxima calidad de audio posible de forma consistente
Registro de llamadas
Historial completo de todo tipo de llamadas y faxes. Consulta por nombre, número o extensión marcada, así como por fecha, hora y etiqueta de la llamada
Conferencias de audio
Organiza audioconferencias con un máximo de 10 participantes. La solución fácil para celebrar una reunión
Configuración y mantenimiento incluidos
Asesoramiento y configuración personalizada, formación, asistencia y actualizaciones incluidas en la cuota
Reuniones en línea con hasta 200 participantes
Organiza reuniones de vídeo en 2K con pantalla compartida, funciones de chat público y privado durante la reunión, encuestas, fondo virtual y mucho más...
Transmisión en directo en YouTube o Facebook
Transmite un seminario web o una reunión en directo en YouTube o Facebook o en un grupo o página de la que sea administrador
Chat en Vivo para sitios web
Integración con el sitio web y las redes sociales para ofrecer asistencia en línea: chat, llamadas, escritorio remoto, todo desde una única interfaz
Integraciones populares de CRM y API/TAPI
Lleva las funciones y características de la centralita a tus aplicaciones favoritas como Salesforce, Zoho, Zendesk, etc.**
Control avanzado de las llamadas
Control avanzado de llamadas para supervisores (monitoreo, enseñanza, intrusión) monitorea una conversación, proporciona entrenamiento y facilita el desempeño del personal
Análisis en tiempo real
Obtén información en tiempo real sobre todos los eventos que ocurren en el sistema telefónico y reúne datos relevantes para el negocio, alertas y métricas de informes
Desempeño del personal   NUEVO
Mide la productividad de los trabajadores estableciendo normas y criterios de servicio (SLA). Obtén una visualización gráfica del rendimiento de los trabajadores
Buzón de voz a texto
Convierte los mensajes de 'voz en texto' y los envía por correo electrónico para que los usuarios puedan filtrar fácilmente los mensajes y responder primero a las llamadas más importantes
Quién llama
Permite mostrar la identidad de quien llama aunque no lo tengas guardado en tus contactos para decidir si realmente quieres coger la llamada o no***

*Tarifa plana sólo disponible en llamadas nacionales. Minutos adicionales a fijo 1 cént. de euro/min, a móvil 3 cént. de euro/min una vez superados los 500 min mensuales gratuitos por usuario.

**Para conocer todas las integraciones disponibles, consulta nuestra lista.

***Búsqueda de CNAM para luchar contra las llamadas falsas y de spam. Base de datos de 600 millones de números de teléfono fijo y móvil de todo el mundo. Calidad de la búsqueda no garantizada.

Comparar planes

Características Lite Pro Max
Centralita telefónica avanzada
Más de 150 funciones de telefonía profesional diseñadas para ofrecerte una centralita en la nube flexible y súper potente
Número de teléfono fijo
Puedes traerte sin costes tu/s número/s o, si lo prefieres, te asignamos gratis un número nuevo
Llamadas incluidas
Todas las llamadas a fijos y móviles nacionales. Además de llamadas internacionales a precios super convenientes*
Plataforma Web o Apps para ordenador
Accede sin complicaciones desde tu navegador favorito o descarga la aplicación 'Collaboration' para Windows o Mac
Aplicaciones móviles para iOS y Android
Usa tu móvil para hacer y recibir llamadas con tu número fijo, chatea con compañeros y clientes, participa en una videoconferencia y configura tus preferencias de contacto
Soporte Multi idioma
Interfaz gráfica y audios disponibles en: Español, Euskera, Catalán, Inglés, Francés, Alemán, Italiano, Ruso, Holandés, Eesti, Suomi, Svenska, Norsk, Danés
Gestión de colas, IVR y recepcionista virtual
Gestión de todo tipo de llamadas con configuraciones personalizadas de administración, saludos, horarios, colas, departamentos y líneas
Función Multiempresa
Permite crear más de una empresa y/o sucursales de forma integrada y poder llevar la operación de cada una de ellas de forma independiente
Chat de equipo (RGPD)
Colabora de forma más eficaz con colegas, clientes y proveedores con la mensajería de equipo, asigna tareas, comparte archivos y mucho más
Videollamada interna 1:1
Realiza una videollamada interna con uso de pantalla compartida y chat - 1 a 1 con tus colegas
Buzón de voz a correo electrónico
Consulta los mensajes en el buzón de voz desde tu cuenta web, aplicación de escritorio y móvil, correo electrónico
Grabación de llamadas
Grabación automática o manual de las llamadas entrantes y salientes, con mensaje de aviso legal de la grabación
Legal Fax
Gestión de faxes desde el portal web, con acuse de recibo y valor legal para comunicaciones procesales
Voz en alta definición (HD)
Códec Opus Interactive para audio y vídeo, para ofrecer la máxima calidad de audio posible de forma consistente
Registro de llamadas
Historial completo de todo tipo de llamadas y faxes. Consulta por nombre, número o extensión marcada, así como por fecha, hora y etiqueta de la llamada
Conferencias de audio
Organiza audioconferencias con un máximo de 10 participantes. La solución fácil para celebrar una reunión
Configuración y mantenimiento incluidos
Asesoramiento y configuración personalizada, formación, asistencia y actualizaciones incluidas en la cuota
Reuniones en línea con hasta 200 participantes
Organiza reuniones de vídeo en 2K con pantalla compartida, funciones de chat público y privado durante la reunión, encuestas, fondo virtual y mucho más...
Transmisión en directo en YouTube o Facebook
Transmite un seminario web o una reunión en directo en YouTube o Facebook o en un grupo o página de la que sea administrador
Chat en Vivo para sitios web
Integración con el sitio web y las redes sociales para ofrecer asistencia en línea: chat, llamadas, escritorio remoto, todo desde una única interfaz
Integraciones populares de CRM y API/TAPI
Lleva las funciones y características de la centralita a tus aplicaciones favoritas como Salesforce, Zoho, Zendesk, etc.**
Control avanzado de las llamadas
Control avanzado de llamadas para supervisores (monitoreo, enseñanza, intrusión) monitorea una conversación, proporciona entrenamiento y facilita el desempeño del personal
Análisis en tiempo real
Obtén información en tiempo real sobre todos los eventos que ocurren en el sistema telefónico y reúne datos relevantes para el negocio, alertas y métricas de informes
Desempeño del personal   NUEVO
Mide la productividad de los trabajadores estableciendo normas y criterios de servicio (SLA). Obtén una visualización gráfica del rendimiento de los trabajadores
Buzón de voz a texto
Convierte los mensajes de 'voz en texto' y los envía por correo electrónico para que los usuarios puedan filtrar fácilmente los mensajes y responder primero a las llamadas más importantes
Quién llama
Permite mostrar la identidad de quien llama aunque no lo tengas guardado en tus contactos para decidir si realmente quieres coger la llamada o no***

*Tarifa plana sólo disponible en llamadas nacionales. Minutos adicionales a fijo 1 cént. de euro/min, a móvil 3 cént. de euro/min una vez superados los 500 min mensuales gratuitos por usuario.

**Para conocer todas las integraciones disponibles, consulta nuestra lista.

***Búsqueda de CNAM para luchar contra las llamadas falsas y de spam. Base de datos de 600 millones de números de teléfono fijo y móvil de todo el mundo. Calidad de la búsqueda no garantizada.

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